PENGURUS INTI

Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa Rekayasa Teknologi UNY tahun 2017 terdiri dari Pengurus Inti dan 5 bidang yakni Bidang Pengembangan Teknologi, Bidang Riset dan Kompetisi, Bidang Usaha dan  Rumah Tangga, Bidang Pengembangan Organisasi serta Bidang Komunikasi dan Perluasan Jaringan.

Pengurus inti merupakan bagian dari keluarga besar pengurus UKM Rekayasa Teknologi UNY 2017 yang terdiri dari Ketua Umum, Wakil Ketua Umum, Sekretaris, Bendahara.

Personil Pengurus Inti UKM Rekayasa Teknologi UNY 2017:

No Nama Prodi Jabatan
1. Satrio Sigit Purnomo PT Mesin Ketua Umum
2. Galih Adityawan PT Mesin Wakil Ketua
3. Rizki Arumningtyas Pend. IPA Sekretaris I
4. Sabella Nisa Adelia Rifai Fisika Sekretaris II
5. Dwi Ros Indah Pend. Administrasi Perkantoran Bendahara I
6. Nabilla Madhatulqod PT Mekatronika Bendahara II

 

Pengurus Inti memiliki ruang dan tata kerja sebagai berikut:

Ketua Umum

  • Penangungjawab umum atas jalannya roda organisasi UKM Rekayasa Teknologi UNY.
  • Koordinator umum terhadap semua aspek yang terdapat dalam kepengurusan UKM Rekayasa Teknologi UNY.
  • Bersama pengurus UKM Rekayasa Teknologi UNY bertanggung jawab melaporkan seluruh kegiatan yang telah dilakukan dan yang telah digariskan dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Musyawarah Anggota.
  • Penanggungjawab atas seluruh kebijakan atau seluruh aturan yang akan/telah dibuat bersama pengurus UKM Rekayasa Teknologi UNY.
  • Mengawasi dan mengarahkan gerak organisasi termasuk optimalisasi sumber daya yang ada.
  • Penanggungjawab dalam berkoordinasi dan komunikasi dengan seluruh pembina, DPO, alumni, birokrasi, ormawa-ormawa sekitar, dan masyarakat terkait perkembangan UKM Rekayasa Teknologi UNY.

 

Wakil Ketua Umum

  • Menggantikan fungsi dan tanggung jawab ketua umum bila ketua umum berhalangan hadir.
  • Penanggung jawab terhadap pengembangan dan pengelolaan SDM anggota dalam kegiatan-kegiatan bidang di UKM Rekayasa Teknologi UNY.
  • Bersama ketua umum melakukan penetapan kebijakan-kebijakan dan arahan umum terhadap hasil musyawarah.
  • Wakil ketua umum bertanggung jawab kepada ketua umum terhadap jalannya program kerja bidang di UKM Rekayasa Teknologi UNY.
  • Melakukan pengawasan intern untuk mengamati apakah pelaksanaan tugas telah dilaksanakan sesuai dengan rencana kerja.
  • Mengkoordinasikan pengelolaan sarana dan prasarana organisasi.
  • Bersama-sama dengan semua pengurus menjaga kesolidan internal organisasi.

 

Bendahara

  • Bertanggungjawab atas seluruh urusan keuangan yang berhubungan dengan UKM Rekayasa Teknologi UNY selama satu tahun kepengurusan, baik urusan dana program kerja, dana kegiatan khusus maupun dana kompetisi.
  • Bersama ketua umum menyusun dan menetapkan tata keuangan organisasi.
  • Mendistribusikan dan mengelola keuangan organisasi ke masing-masing bidang.
  • Melaporkan seluruh hasil pengelolaan keuangan kepada ketua umum dan musyawarah anggota yang dimasukkan dalam laporan pertanggung jawaban.
  • Membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara rutin kepada ketua umum dan ditransparansikan kepada seluruh pengurus UKM Rekayasa Teknologi UNY secara berkala.
  • Memdampingi setiap bendahara kegiatan maupun bendahara lomba dalam hal keuangan. Pendampingan ini bertujuan untuk memudahkan bendahara mengontrol dana sisa dan keuangan agar dana kegiatan tidak minus.
  • Berkoordinasi dengan sekretaris UKM Rekayasa Teknologi UNY dalam pengecekan seluruh proposal maupun LPJ kegiatan program kerja dan kompetisi yang diajukan, khususnya yang berkaitan dengan keuangan.

 

Sekretaris

  • Bertanggungjawab atas pembuatan, pengarsipan, dan penyampaian setiap hasil pertemuan yang diadakan maupun yang diikuti oleh UKM Rekayasa Teknologi UNY yang berupa hasil notulensi.
  • Mendokumentasikan dan mengarsipkan surat keluar dan surat masuk.
  • Berkonsultasi dengan ketua umum menentukan kebijakan yang terkait dengan administrasi dan kesekretariatan guna lancarnya organisasi.
  • Mengawasi serta melakukan pengecekan terhadap seluruh pembuatan proposal maupun LPJ serta membuatkan surat pengantar untuk proposal yang diajukan.
  • Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi dan mensosialisasikannya kepada seluruh pihak yang berkaitan dengan UKM Rekayasa Teknologi UNY.
  • Bertanggungjawab atas pembuatan laporan pertanggungjawaban tengah tahun dan akhir tahun UKM Rekayasa Teknologi UNY.
  • Bertanggungjawab atas pembuatan matrikulasi program kerja selama satu tahun kepengurusan.
  • Pembuatan dan pendistribusian kepada setiap bidang dan tim mengenai standar operasional prosedur (SOP) administrasi.
  • Bertanggungjawab atas pendataan dan pengarsipan seluruh proposal, kontrak, artikel, LPJ kegiatan dan lomba, baik softfile maupun hardfile dalam satu tahun kepengurusan.
  • Mendampingi sekretaris kegiatan maupun sekretaris lomba dalam hal administrasi.
  • Bertanggungjawab atas seluruh administrasi yang berhubungan dengan UKM

Pada kepengurusan tahun 2017 ini, pengurus inti memiliki beberapa program kerja antara lain :

  1. HUT ke-4 UKM RekayasaTeknologi
  2. Open Recruitment Pengurus
  3. Rapat Kerja Pengurus
  4. RESTEK Social Responsibility

Tinggalkan Balasan